自動化の例
見積をしているあいだに動いているもの
どれも開いて組み替えられる一連の流れです。トリガーがあり、その間に判定と待機があり、最後に実行があります。以下の3つは自分たちの事業で動いています。
常連の顧客が、次の注文の頃合いだと自分から言うことはまずありません。この流れは間隔を見ていて、よそを探し始める前に声をかけます。
毎朝
営業の一日が始まる前に、予定に従って動きます。
実際の受注だったか
出荷済みの受注だけを数えます。
- 受注の状態
- サンプルの区分
- 取消された明細
待機。受注が大きいほど長く
小ロットは季節物より早く戻ってきます。
まだリピート注文がないか
すでに注文があれば、流れはそのまま終わります。
きっかけを送る
丁寧なメール、その顧客がSMSで返す相手ならSMSで。
人が承認するまで、データには何も書き込まれません。
どの自動化もブロックで組み立てます
原価計算だけでなく業務全体を対象にした、目に見える組み立て方です。トリガーを選び、判定、待機、分岐を足し、メール、SMS、メッセンジャーでの実行で終えます。ここに示したリピート注文のお知らせは、自分たちの事業で動いているものです。どのブロックも調整でき、開発者の手は要りません。
- イベント、状態の変化、スケジュールで起動
- 判定、待機、分岐を平易な言葉で
- 組み替え、試し、止める。申請は要りません
どの数字も計算根拠を持ちます
自動で算出された数字はすべて、それを作った原価要素を持って動きます。材料、原紙の取り、損紙、型代、機械時間まで。顧客に届く前に、見積担当者がその根拠を確認できます。
今いる画面を把握しているアシスタント
組み込みのアシスタントは、今見ているものの隣にいて、その文脈を理解しています。画面上の商談を分析し、見積を要約し、フォームをまたいで項目を割り当て、構造化されたカードとして返します。
自社のテンプレートから手順を起こす
手順のテンプレートを一度作ります。順序のある工程、フォーム、確認、既定の担当、期限。サンプル依頼、デザイン承認、立ち上げ支援。繰り返す作業をテンプレートにします。
案件の上で実行する
ケースから直接手順を開始できます。製品を選び、テンプレートを選び、担当を割り当てて開始。横に別のプロジェクト管理ツールは要りません。
すべての工程を完了まで追跡
実行はすべて記録の上に残り、工程、状態、担当が並びます。未完了の作業は目に見え、誰かの記憶に頼ることはありません。
よくあるご質問
よくあるご質問
いいえ。任意です。使う場合、提案された変更はすべて承認・却下のカードとして届き、操作がなければ24時間で失効します。自動化から起動したエージェントは、明示的に有効にしない限りデータに書き込めません。
